Araç kiralama yazılımı seçerken kontrol listesi
Kurucu ortak
Pazar deneyiminden pratik kriterler: net fiyatlandırma, rezervasyon ve bakımın bir arada olması, entegrasyonlar ve ekip izinleri - rakip isimleri olmadan.
Araç kiralama yazılımı seçmek uzun vadeli bir karardır. Doğru platform günlük işi kolaylaştırır; yanlış seçim ekibi Excel ve WhatsApp'a geri gönderir. Bu kontrol listesi pazar deneyimine dayanır ve belirli bir satıcı adı vermeden uygulanabilir.
Birinci kriter: fiyat şeffaflığı. Aylık abonelik, araç ve personel limitleri, ek modül ücretleri önceden net olmalıdır. «Fiyat için iletişime geçin» modeli küçük ve orta ölçekli şirketler için zaman kaybıdır. Pilot veya demo dönemi gerçek iş akışlarını test etmelidir.
İkinci kriter: rezervasyon ve bakım aynı sistemde olmalıdır. Yalnızca rezervasyon modülü olan yazılım kısa sürede yetersiz kalır - tamir, yağ değişimi ve araç durumu doğrudan rezervasyonlarla bağlıdır. Bu modüller ayrı araçlardaysa aynı Excel sorununa dönersiniz.
Üçüncü kriter: müşteri iletişimi ve belgeler. WhatsApp, e-posta ve dosya depolama günlük araç kiralama operasyonlarının ayrılmaz parçasıdır. Yazılım bu kanalları destekliyorsa ekip mesajları panelden kopyalayıp başka yere yapıştırmaz. Google Drive, Calendar ve Gmail entegrasyonları bu akışı güçlendirir.
Dördüncü kriter: ekip izinleri ve çok şubeli destek. Personel farklı rollerde çalışır - yönetici, operatör, muhasebeci. Herkes her modülü görmemelidir. Şube veya ofis yapısı olan Bakü şirketleri için çok şubeli yönetim önemlidir.
Beşinci kriter: raporlar ve veri dışa aktarımı. Finans, filo, rezervasyon ve ortak raporları CSV olarak dışa aktarılabilmelidir. Bu muhasebe ve yönetim kararları için gereklidir. Paneldeki grafikler yeterli değildir - veri çıkarılabilir olmalıdır.
Altıncı kriter: yerel pazar anlayışı. Azerbaycan'ın mevsimsel araç kiralama pazarı, AZN ile çalışma, yerel telefon ve WhatsApp kullanımı dikkate alınmalıdır. fleet.triptoco.com gibi bulut tabanlı bir panel, ekibin ofisten veya havalimanından aynı veriyi görmesini sağlar.
Triptoco bu kriterler etrafında kurulmuştur: net planlar (Starter, Growth, Enterprise), rezervasyon ve tamir modülleri tek panelde, WhatsApp ve Google entegrasyonları, rol tabanlı izinler ve CSV raporları. Seçenekleri değerlendirirken bu listeyi kendi operasyonlarınıza göre kontrol edin.