Avtopark idarəetmə sistemi nəyi əhatə etməlidir - Triptoco modulları

Avtopark idarəetmə proqramı seçərkən əsas sual tez-tez belə olur: «Bu, sadəcə rezervasiya proqramıdırmı?» Peşəkar rent-a-car əməliyyatları üçün cavab xeyr olmalıdır. Bron yaratmaq kifayət etmir - avtomobil statusu, təmir tarixləri, müqavilələr, xərclər və komanda icazələri eyni axında işləməlidir.

Triptoco paneli bu tələbi modul strukturu ilə qarşılayır. Hər modul real stolüstü iş axınını əks etdirir: səhər ofis avtomobillərin statusuna baxır, gün ərzində bronlar və təhvil prosesləri aparılır, axşam maliyyə və hesabatlar yoxlanılır.

Dashboard və KPI modulu günün başlanğıc nöqtəsidir. Maliyyə göstəriciləri, avtopark status kartları, qrafiklər və tez əməliyyatlar menecerə bir baxışda vəziyyəti göstərir. Hansı maşınlar boşdadır, hansı təmirə gedir, bu ayın gəliri hədəflə uyğun gəlirmi - suallar panel açılan kimi cavablanır.

Rezervasiyalar və təqvim modulu əməliyyatın mərkəzidir. Yeni bron yaradılır, təhvil və qaytarma şəkilləri əlavə olunur, icarə müddəti uzadılır, avtomobil təqvimində tarixlər planlaşdırılır. Konflikt yoxlaması eyni avtomobilə üst-üstə düşən bronların qarşısını alır.

Avtopark (maşınlar) modulu hər avtomobil üçün tam kart saxlayır: status, tarixçə, xərclər, təmir və yağ dəyişikliyi qeydləri, media faylları. Maşın sadəcə siyahıda bir sətir deyil - bütün əməliyyat tarixi onun arxasındadır.

Yağ dəyişikliyi və təmir modulu servis mərkəzləri, texniki xidmət tarixçəsi və planlaşdırılmış işləri izləyir. Xərclər və hesabatlar modulu maliyyə axınını, CSV ixracı ilə hesabatları birləşdirir. Partnyorlar və müqavilələr modulu şəblon qurucusu, imza axınları və partnyor şəbəkəsini idarə edir.

Əlavə olaraq müştərilər, işçilər və icazələr, saxlama və sənədlər, WhatsApp Business, Google Drive/Calendar/Gmail modulları kommunikasiya və fayl idarəetməsini panelə gətirir. Nəticə - rent-a-car şirkəti üçün tam əməliyyat platforması, tək funksiyalı proqram deyil.