Что должна включать система управления автопарком - модули Triptoco
Основатель
Одного списка бронирований недостаточно. Какие модули нужны профессиональной панели аренды авто и как Triptoco закрывает каждый из них.
При выборе ПО для управления автопарком часто возникает вопрос: «Это просто программа бронирований?» Для профессиональных операций аренды авто ответ должен быть отрицательным. Создать бронь недостаточно - статус автомобиля, даты ремонта, договоры, расходы и права команды должны работать в одном потоке.
Панель Triptoco закрывает эту потребность модульной структурой. Каждый модуль отражает реальный рабочий процесс стойки: утром офис проверяет статус автопарка, днём идут бронирования и выдачи, вечером - финансы и отчёты.
Модуль Dashboard и KPI - точка старта дня. Финансовые показатели, карточки статуса автопарка, графики и быстрые действия дают менеджеру обзор с первого взгляда. Какие машины свободны, какие едут в ремонт, соответствует ли выручка месяца плану - ответы появляются при открытии панели.
Модуль Бронирования и календаря - ядро операций. Создаются новые брони, прикрепляются фото выдачи и возврата, продлевается аренда, даты планируются в календаре автомобиля. Проверка конфликтов не даёт наложить брони на один и тот же автомобиль.
Модуль Автопарк (автомобили) хранит полную карточку каждого авто: статус, история, расходы, записи о ремонте и замене масла, медиафайлы. Машина - не просто строка в списке; за ней стоит вся операционная история.
Модуль Замена масла и ремонт отслеживает сервисные центры, историю ТО и запланированные работы. Модуль Расходы и отчёты объединяет финансовые потоки с отчётами в CSV. Модуль Партнёры и договоры управляет конструктором шаблонов, подписанием и партнёрской сетью.
Дополнительно модули Клиенты, Сотрудники и права, Хранилище и документы, WhatsApp Business и Google Drive/Calendar/Gmail переносят коммуникацию и файлы в панель. Итог - полноценная операционная платформа для компаний аренды авто, а не узкоспециализированный инструмент.