Filo yönetim sistemi neleri kapsamalı - Triptoco modülleri

Filo yönetim yazılımı seçerken temel soru sıklıkla şudur: «Bu sadece bir rezervasyon uygulaması mı?» Profesyonel araç kiralama operasyonları için cevap hayır olmalıdır. Rezervasyon oluşturmak yetmez - araç durumu, tamir tarihleri, sözleşmeler, giderler ve ekip izinleri aynı akışta çalışmalıdır.

Triptoco paneli bu gereksinimi modül yapısıyla karşılar. Her modül gerçek bir masa iş akışını yansıtır: sabah ofis araç durumunu kontrol eder, gün içinde rezervasyonlar ve teslimler yürür, akşam finans ve raporlar gözden geçirilir.

Dashboard ve KPI modülü günün başlangıç noktasıdır. Finansal metrikler, filo durum kartları, grafikler ve hızlı işlemler yöneticiye tek bakışta genel görünüm verir. Hangi araçlar boş, hangileri tamire gidiyor, bu ayın geliri hedefe uyuyor mu - panel açılır açılmaz yanıtlanır.

Rezervasyonlar ve takvim modülü operasyonun merkezidir. Yeni rezervasyonlar oluşturulur, teslim ve iade fotoğrafları eklenir, kiralamalar uzatılır, araç takviminde tarihler planlanır. Çakışma kontrolü aynı araca üst üste rezervasyonu engeller.

Filo (araçlar) modülü her araç için tam bir kart tutar: durum, geçmiş, giderler, tamir ve yağ değişimi kayıtları, medya dosyaları. Bir araç listede yalnızca bir satır değildir - tüm operasyon geçmişi arkasında durur.

Yağ değişimi ve tamir modülü servis merkezlerini, bakım geçmişini ve planlanan işleri izler. Giderler ve raporlar modülü finansal akışı CSV dışa aktarımıyla raporlarla birleştirir. Ortaklar ve sözleşmeler modülü şablon oluşturucuyu, imza akışlarını ve ortak ağını yönetir.

Ek olarak Müşteriler, Çalışanlar ve izinler, Depolama ve belgeler, WhatsApp Business ve Google Drive/Calendar/Gmail modülleri iletişim ve dosya yönetimini panele taşır. Sonuç, araç kiralama şirketleri için tek amaçlı bir araç değil, tam kapsamlı bir operasyon platformudur.